Правила и поверителност

Настоящите Общи условия обясняват функционалностите на Платформата, правата и  задълженията на нейните Потребители, както и на „ВАЙБДЖОБС“ АД, както и други отношения на „ВАЙБДЖОБС“ АД извън Платформата. 

ДЕФИНИЦИИ: 

„VibeJobs“ или още „Платформата“, или „VibeJobs Chatbot“ е платформа за подбор на  кандидати за работа, изградена като Viber Chatbot. Линк към Платформата за  работодатели https://app.vibejobs.net. Линк към платформата за кандидати:  viber://pa?chatURI=vibejobs. Платформата има за цел да предостави техническа  възможност за свързване на лица, търсещи работа, с подходящи работодатели. 

„ВАЙБДЖОБС“ АД – означава регистрираното в Република България дружество  „ВАЙБДЖОБС“ АД, ЕИК 207531379, със седалище и адрес на управление: гр. София,  район Лозенец, бул. „Черни връх“ 47А, етаж 4 и 5, e-mail: [email protected].  ВАЙБДЖОБС“ АД предоставя услуги чрез Платформата и по други начини. 

„Кандидати“ – дееспособни физически лица, навършили 18-годишна възраст, притежаващи регистрация на личен акаунт във Viber, които използват Платформата с цел да търсят работа за себе си.  

„Работодатели“ – означава работодатели (по смисъла на Кодекса на труда),  предлагащи работа по свободна позиция в своята организация и/или лица, предоставящи посреднически услуги по заетостта на работодатели, като представят отворени позиции при последните и търсят подходящи кандидати за работа.  

„Профил на Кандидата“ или „Профил“ – основна информация за Кандидата и основна информация за работата, която търси. 

„Потребители“ – Кандидатите и Работодателите.

„Други канали“ – така, както е дефинирано в раздел IV, т. 1 от настоящите Общи условия.

„Външен линк“ – така, както е дефинирано в раздел V от настоящите Общи условия.

I.Какво представлява Платформата накратко: 

• Платформата предоставя улеснена възможност на Кандидат да бъде информиран, включително чрез подбрани активни известия (push notifications), за конкретни обяви на Работодатели, отговарящи на предпочитанията на Кандидата.
• Кандидатът кандидатства за всяка избрана от него обява в няколко бързи стъпки,  като по този начин споделя информацията от своя Профил със съответния  Работодател. Ако Работодателят прояви интерес към Кандидата, отваря и  поддържа директен разговор (chat) с него чрез Платформата или се свързва с него  по телефона ако Кандидатът е предоставил такъв. Всички дейности по  кандидатстването се решават от Кандидата и Работодателя самостоятелно.  
• Всички услуги, използвани от Кандидат на Платформата са безплатни за него. 
• Кандидати и Работодателите имат право да използват функционалностите на  Платформата единствено за описаните в документа цели и по описаните начини. 
• Платформата дава възможност за публикуване на обяви за свободни работни места от Работодатели. Обявите и тяхното съдържание са изцяло отговорност на Работодателя, от който са публикувани. В случай на кандидатстване кандидатурата автоматично достига в Профила на Работодателя в Платформата. При кандидатстване чрез Външен линк кандидатстването се извършва извън Платформата и „ВАЙБДЖОБС“ АД не носи отговорност в тази връзка.

II. Условия за ползване на Платформата за Кандидати: 

1. Стъпка 1: Правна информация 

При първото отваряне на Платформата се визуализира съобщение, съдържащо  настоящите Общи условия, както и Уведомлението за обработване на лични  данни, с които лицето следва да се запознае. Ако лицето продължи напред, това  означава, че приема и се задължава да спазва Общите условия. Това означава,  че лицето декларира, че е дееспособно и е навършило 18 години. Преминавайки тази стъпка, лицето вече придобива качеството „Кандидат“. Тези Общи условия  имат действието на Договор между „ВАЙБДЖОБС“ АД и всеки Кандидат. На по късен етап лицето може да достъпи и преглежда тези документи чрез менюто  „Помощ“, секции „Политика за поверителност“ и „Общи Условия“. 

    2. Стъпка 2: Създаване на Профил на Кандидата и съдържание на Профила.

2.1. Профил на Кандидата се създава чрез отговори на няколко въпроси  съгласно предварително зададени възможности: 

– Локация/локации, за която Кандидатът се интересува да намери работа  (задължително); 

– Професионална сфера, в която Кандидатът търси работа (задължително); 

– Образование на Кандидата (задължително); 

– Опит на Кандидата (незадължително) 

– Телефон за връзка с кандидата – Кандидатът е длъжен да използва единствено личния си телефонен номер,  а не телефон на друго лице или служебен телефон (задължително); 

2.2. Профилът на Кандидата съдържа още: 

– телефонния номер на Кандидата, с който е регистриран във Viber, ако се е  съгласил да го сподели. Кандидатът е длъжен да използва единствено личния  си телефонен номер за регистрация на Профил на Кандидата в Платформата,  а не телефон на друго лице или служебен телефон; 

– неговата снимка от приложението Viber, ако не я е скрил; 

– името, под което е видим като потребител в приложението Viber, ако има  такова, или друго, което той изпише; 

– списък с обяви, които отговарят на неговия профил, както и информация за  кои от тях и кога е кандидатствал (тук не се включва информация за кандидатствания по обяви чрез Външен линк съгласно раздел V, раздел II, т. 4.7. и раздел III, т. 2.4.а. от Oбщите условия). 

2.3. Възможно е „ВАЙБДЖОБС“ АД да въведе допълнителни въпроси с цел  оптимизация на процеса на търсене на подходяща работа, съответно  подходящ Кандидат. 

2.4. Кандидатът има право да прави промени в Профила си, включително да  променя Критериите за търсене, описани по-долу. Независимо от това,  възможно е за определен период от време Кандидатът да получава обяви  съгласно данните преди промяната. Кандидатът също може да оттегли  кандидатурите си по дадени обяви.  

   3. Стъпка 3: Получаване на обяви. 

3.1. Докато използва Платформата, Кандидатът получава обяви, отговарящи  едновременно на следните 2 (два) „Критерии за търсене“ от неговия Профил  на Кандидата: (1) Локация/Локации, за който Кандидатът се интересува и (2) Професионална сфера, в която Кандидатът търси работа. Могат да бъдат  залагани и други критерии от съдържащите се в Профилите на Кандидатите и  да бъдат прилагани автоматично от „ВАЙБДЖОБС“ АД. 

3.2. Получаване на обяви при регистрация на Профила на Кандидата. Непосредствено след попълване или актуализиране на Профила на Кандидата  той получава достъп до всички налични обяви по неговите Критерии за търсене.  

3.3. Последващо активно зареждане на обяви от Кандидата. 

Във всеки момент Кандидатът може да „зареди“ и прегледа относимите към неговото  търсене нови обяви в секция „Обяви“. 

3.4. Последващо получаване на нови обяви чрез активни известия (push notifications) посредством чатбота на Платформата. 

„ВАЙБДЖОБС“ АД се ангажира да изпраща на Кандидата активни известия (push notifications) за нови обяви, отговарящи на Критериите за търсене, като  желаният брой и честота се управляват от Кандидата в секцията Известия. В  случай че Кандидатът получи по-малко от заявения от него брой, това означава  че не са налични повече нови обяви, отговарящи на Критериите за търсене. В секция Известия, Кандидатът може да заяви и друг брой активни известия.  

   4. Стъпка 4: Преглед и кандидатстване по обява. Връзка с Работодател. 

4.1. Кандидатът може да преглежда обявите, които получава чрез  Платформата. 

4.2. Кандидатът кандидатства по съответна обява, като натиска бутона  „Кандидатствай“ (с изключение на случаите по т. 4.7. от настоящия раздел II). 

4.3. Кандидатът има възможност да се запознае с Уведомлението/Политика за  обработване на лични данни на Работодателя преди да изпрати  кандидатурата си, ако Работодателят е публикувал такава. 

4.4. От момента на кандидатстването по т. 4.2. от настоящия раздел II  Работодателят получава достъп чрез  своя Акаунт на Работодател (дефиниран в Раздел III по-долу) в Платформата  до следната информация от Профила на Кандидата („Информация споделена  с Работодател“):  

– Локация/локации, за които Кандидатът се интересува да намери работа;  

– Професионална сфера/сфери, в която Кандидатът търси работа; 

– Образование на Кандидата; 

– Въведеният опит на кандидата; 

– Телефонния номер на Кандидата;

–  Електронна поща на Кандидата, ако е споделена;

– Снимка на Кандидата от приложението Viber, ако не е била скрита; 

– Името, под което Кандидатът е видим като потребител в приложението Viber,  ако има такова или въведено от кандидата име в Профила; 

– Обявата, по която е кандидатствал Кандидата.  

4.5. В случай че Работодателят прояви интерес към кандидатурата по т. 4.2. от настоящия раздел II, той може  да се свърже и комуникира с Кандидата по следните начини: 

(а) по телефона, 

и/или 

(б) чрез канала на Платформата във Viber – “VibeJobs”. Когато започне такъв  разговор, за Кандидата ще се отвори отделен разговор (chat), като най-отгоре в  името на изпращач ще е изписано „VibeJobs”, последвано от  името/корпоративния знак на Работодателя. Този разговор се води от  представители на Работодателя, в него не участват представители на  „ВАЙБДЖОБС“ АД. „ВАЙБДЖОБС“ АД няма достъп до съдържанието на  разговора. Когато лицето иска да открие започнат разговор с даден Работодател  в Профила си, то същия се намира в секция Обяви -> Кандидатствания -> Чатове и  носи името на Работодателя и съответната обява. Кандидатът следва внимателно  да съобразява в кой от разговорите пише, когато комуникира с повече от един  Работодател.  

4.6. По всяко време след кандидатстване по т. 4.2. от настоящия раздел II  по дадена обява Кандидатът има право  да оттегли кандидатурата си, като направи следното – да избере от Обяви _->  Кандидатствания и да избере бутона „Оттегли Кандидатурата“. В такъв случай  Работодателят получава чрез Платформата информация за оттеглянето и няма да  има възможност да се свърже с Кандидата чрез канала на Платформата. Въпреки  това, възможно е Работодателят вече да е предприел действия по запазване на  контактна информация относно Кандидата извън Платформата и съответно да се  свърже с него. В такъв случай Кандидатът следва да комуникира директно с  Работодателя обстоятелството, че е оттеглил кандидатурата си. 

4.7. Работодателите могат да посочат в Платформата Външен линк, който да бъде използван от Кандидат с цел кандидатстване по обява за работа. Когато кандидатът натисне бутона  „Кандидатствай“ по такава обява в Платформата, той получава съобщение във Viber, че за да се финализира кандидатстването, Кандидатът трябва да посети уебсайт/онлайн формуляр извън Платформата и му се предоставя Външен линк към уебсайта/онлайн формуляра. В този случай кандидатстването за тази обява ще се извърши чрез уебстраница/онлайн формуляр, към който/която препраща Външният линк. Кандидатът може избере да последва Външния линк, при което Кандидатът бива отвеждан до уебстраница/онлайн формуляр, където може да кандидатства по съответната обява. Кандидатът може да избере бутон, чрез който да се върне към други обяви, без да завърши кандидатстването, като „ВАЙБДЖОБС“ АД не получава информация дали успешно е завършено кандидатстването.

„ВАЙБДЖОБС“ АД има правото да изиска редакция и/или да спре/прекрати публикуването на обява в случай на невалиден Външен линк. 

Други въпроси относно кандидатстването по настоящата т. 4.7. са уредени в раздел V от настоящите Общи условия.

   5. Други съображения за Кандидати. 

5.1. „ВАЙБДЖОБС“ АД не поема отговорност и ангажимент за следното: 

– Обявите да са винаги актуални към определен момент, въпреки че постоянно  полага дължимата грижа за това. „ВАЙБДЖОБС“ АД подава към Кандидатите активни към даден момент обяви, но е възможно същите да не са били  навреме премахнати/актуализирани от Работодателя. 

– Кандидатът да получава минимален брой обяви по Критериите за търсене,  ако такива няма налични. 

– Грешки в обявите на база подадена от Работодател информация или  техническа грешка при въвеждане. 

– Кандидат задължително да получи обратна връзка от Работодател, при който  е кандидатствал или да бъде одобрен за дадена позиция. Процесът по подбор  и наемане се осъществява изключително от Работодателя и „ВАЙБДЖОБС“  АД не участва в него.  

     6. Прекратяване на договора между „ВАЙБДЖОБС“ АД и Кандидат. 

6.1. Договорът между „ВАЙБДЖОБС“ АД и Кандидат се прекратява в следните  случаи: 

(а) при изтриване на Профила на Кандидата от страна на последния. Това става  чрез общите функционалности на Viber, т.е. като прекрати абонамента си за  VibeJobs Chatbot.  

Кандидатът е длъжен да изтрие Профила си от Платформата, ако преотстъпи своя  Viber акаунт на друго лице или по друга причина преустанови договора си с Viber.  Ако Кандидатът не направи това, поема рискът следващото ползващо лице да  достъпи и използва неговия Профил на Кандидата. Прехвърляне на Профил на  Кандидата от един телефонен номер на друг не може да бъде осигурено от  „ВАЙБДЖОБС“ АД. Възможно е такова прехвърляне (на абонамент към  VibeJobs Chatbot, съответно на Профил), да бъде възможно посредством  функционалности на Viber и други системи, в който случай Кандидатът  самостоятелно следва съответните стъпки и правила. 

(б) при прекратяване ползването на услугите на Viber (прекратяване на договора  с Viber) по отношение на Кандидата, на база правилата и политиките на Viber, е  възможно Профилът на Кандидата да не бъде вече достъпен за него и  „ВАЙБДЖОБС“ АД да получи съобщение за прекратен договор с Viber. При  получаване на такова съобщение, „ВАЙБДЖОБС“ АД ще изтрие Профила на  Кандидата и ще счита договора за прекратен от датата на изтриването. 

(в) при прекратяване дейността на Платформата. 

(г) при неспазване на договорните условия от страна на Кандидата – едностранно  от „ВАЙБДЖОБС“ АД, като в този случай „ВАЙБДЖОБС“ АД има право да изтрие  Профила на Кандидата с или без предизвестие/известие. При сериозни  нарушения (преценката за които се прави едностранно от „ВАЙБДЖОБС“ АД),  „ВАЙБДЖОБС“ АД има право да постави ограничение да се прави последваща  регистрация на Профил през същия телефонен номер.  

III. Условия за ползване на Платформата за Работодатели: 

1. Създаване на Акаунт на Работодател. Правни документи за Работодателя.

Акаунт на Работодател в Платформата се създава от Системен администратор на „ВАЙБДЖОБС“ АД, по заявка на Работодател, и/или директно от самия  Работодател – в зависимост от техническия и организационен статус на  Платформата към даден момент. Създаването и активирането на Акаунт на  Работодателя е безплатно.  

1.1. Акаунтът на Работодателя се активира, ако получи одобрение от  „ВАЙБДЖОБС“ АД и бъде потвърден от Работодателя чрез получен имейл на  дадения имейл адрес за регистрация. С потвърждаване на акаунта Работодателят  се съгласява с настоящите Общи условия, със Споразумението относно  обработване на лични данни и други относими документи и политики на  Платформата, които се представят съответно в процеса на взаимодействие между  „ВАЙБДЖОБС“ АД и Работодателя („Правни документи за Работодателя“). Работодателят се задължава да спазва и да осигури всички негови служители и  представители да спазват Правните документи. Правата и задълженията,  предвидени чрез Правните документи и относими към Работодателя, формират  договорните отношения между Работодателя и „ВАЙБДЖОБС“ АД по повод  използване на Платформата и Другите канали.  

1.2. Акаунтът на Работодателя съдържа следната информация: данни за  Работодателя, данни за Потребителските акаунти на Работодателя, данни за  публикуване/промяна/изтриване на обяви и данни за Кандидатите,  кандидатствали по обява.  

Потребителски акаунти на Работодателя.  

Работодателят заявява регистрацията на един или повече Потребителски акаунти  на Работодателя, които се ползват от избрани от Работодателя негови служители  или представители. Всеки акаунт има индивидуално потребителско име  (служебен имейл на служител или представител) и индивидуална парола. Всяко  действие/бездействие, извършено от/чрез Потребителски акаунт на  Работодателя се счита за извършено от Работодателя. Потребителски акаунт на  Работодателя се активира след одобрение от „ВАЙБДЖОБС“ АД и  потвърждаване от страна на съответния служител/представител чрез имейл.  Потребителският акаунт на Работодателя дава достъп до Акаунта на  Работодателя и неговите функционалности. Създаването и активирането на  Потребителският акаунт на Работодателя е безплатно. „ВАЙБДЖОБС“ АД може  да ограничи възможния брой Потребителски акаунти на Работодателя. 

   2. Публикуване на обява за свободна позиция. 

2.1. Обявите са безплатни и/или платени, като условията, сроковете и  предимствата по различните видове обяви се представят на Работодателя към  момента за заявяването им или се публикуват на друго подходящо място в  Платформата. „ВАЙБДЖОБС“ АД има право да променя тези условия по всяко  време, като тези промени не засягат вече заявени за публикуване обяви.  

2.2. Ако Работодател реши да деактивира обява преди изтичане на заявения срок,  „ВАЙБДЖОБС“ АД не дължи каквото и да е възстановяване на суми или плащане  на обезщетение. Последното е приложимо и в случай че „ВАЙБДЖОБС“ АД деактивира обява поради нарушение на Правните документи от страна на  Работодателя.  

2.3. Работодателят е длъжен да публикува обяви единствено за реално  съществуващи отворени позиции. Работодателят представя точна и вярна  информация, при спазване на всички останали изисквания на приложимото  законодателство.  

2.4. Заявена от Работодател обява се публикува след одобрението й от Системен  администратор на „ВАЙБДЖОБС“ АД.

2.4.а. Налице е възможност кандидатстване по обява за работа да бъде извършено чрез Външен линк (ако Работодателят е посочил, че иска да се възползва от тази опция), който препраща към уебстраница/онлайн формуляр извън Платформата. В този случай се прилагат раздел II т. 4.7. и раздел V от настоящите Общи условия.

2.5. В случай на наемане на търсените кандидати по дадена обява (приключване  на подбора) преди изтичане срока на обявата Работодателят поема ангажимент  да деактивира обявата. 

2.6. Работодателят е длъжен да публикува само обяви за истински и незаети позиции. Работодателят е длъжен да спазва следното:

(а) избраната локация трябва да отговаря на работното място и не се позволява публикуването на обяви с повече от една локация;

(б) не се позволява публикуването на повече от една позиция в една и съща обява, освен в случаите на обяви за набиране на цялостен персонал, когато това е посочено в заглавието на обявата;

(в) условията, описани в обявата, трябва да са ясни и пълни, без противоречива информация относно мястото на работа, начина на формиране на възнаграждението, типа договор, който ще се сключва, и всички други елементи, необходими за информирано решение на Кандидатите;

(г) заглавията на обявите трябва да са ясни, да указват конкретна позиция и да не съдържат рекламни текстове;

(д) избраните категории от страна на Работодателя (съгласно функционалностите на Платформата) трябва да съответстват на характера на позицията/дейността, описана в обявата;

(е) обяви за свободни позиции за търговски представители или други подобни позиции трябва да съдържат указание на конкретния вид стоки и/или услуги, които кандидатите ще предлагат;

(ж) в обявата трябва да се посочи номер за удостоверение за посредническата дейност по наемане на работа, когато обявата се публикува от лице, извършващо такава дейност.

2.7. С цел предоставяне на услугите по настоящите Общи условия Работодателят предоставя право на „ВАЙБДЖОБС“ АД да прави достъпни чрез Платформата (включително в чужбина) публикуваните от Работодателя обяви и друго публично съдържание (за избягване на съмнение, „ВАЙБДЖОБС“ АД не дължи каквото и да било възнаграждение в тази връзка). Това се прилага и в случаите по т. 2.8. от настоящия раздел III.

2.8. С цел достигане до по-голяма аудитория, обявите, които Работодателят публикува в Платформата, могат, без задължение от страна на „ВАЙБДЖОБС“ АД, да бъдат популяризирани частично или изцяло чрез допълнителни канали и услуги посредством страниците на „ВАЙБДЖОБС“ АД в социалните медии и/или по други начини. Тази комуникация може да включва позиция, за която се отнася обявата, наименование и лого на Работодателя, и/или други елементи от обявата в зависимост от възможностите на информационния канал. Комуникацията може да включва обяви от един или повече Работодатели.

2.9. Работодателят се съгласява, че с цел оптимално представяне на информацията подредбата на съдържанието и визуалните елементи (като размери на изображения и лога) може да се променят в зависимост от параметрите на конкретното устройство и/или информационния канал.

2.10. Работодателят дава право на „ВАЙБДЖОБС“ АД по преценка на последното да редактира съдържанието, което е публикувано в Платформата от Работодателя, в следните случаи:

(а) за коригиране на грешки, в т.ч. правописни грешки;

(б) за коригиране на обяви, в които има само мъжки или само женски род;

(в) за премахване на външни връзки, телефонни номера и/или имейл адреси, с цел съответствие с тези Общи условия;

(г) за избор на подходящи категории на обявата и причисляването ѝ към съответната/съответните категория/категории.

Работодателят има възможност за редактиране на обяви след тяхното публикуване при спазване на определени условия, определени от  „ВАЙБДЖОБС“ – например условия, които целят да гарантират надеждността на услугата за потребителите.

Функцията за редактиране на публикувани обяви е предназначена за правене на корекции, при необходимост, но не може да се използва за публикуване на различна обява от първоначалната.

Възможно е Кандидат да види информация, че вече е кандидатствал по дадена обява и датата на кандидатстване. В случай, че обявата бъде подменена с различна от първоначално публикуваната, това може да породи объркване на Кандидатите, че вече са кандидатствали по обява, по която всъщност не са. Поради тази причина „ВАЙБДЖОБС“ не допуска промяна на първоначално заявената позиция.

При всяко редактиране, обявата преминава през преглед от Системен администратор и се прилагат същите правила като при първоначално публикуване на обява. Прегледът отнема време, през което обявата не е активна в Платформата.

Полета, които не могат да се променят:

• Заглавието на обявата 
• Локация
• Сфера
• Образование
• Tип обява (базова/silver/gold/platimun).

2.11. Обяви, при които има възможност кандидатури да се съхраняват в Aкаунта на Работодателя в Платформата, се допускат само за Работодатели, които са регистрирани в държава – членка на Европейския съюз. За всички други Работодатели се допускат само обяви за кандидатстване чрез линк/връзка съгласно т. 2.4.а. от настоящия раздел. В този случай кандидатстването се извършва извън Платформата.

2.12. „ВАЙБДЖОБС“ АД има право да изиска от Работодател да редактира съдържание, публикувано от Работодателя в Платформата (в т. ч. в обява за работа) при наличие на невалиден/неработещ линк (връзка) към място извън Платформата, вкл., но не само невалиден/неработещ Външен линк или такъв, който не води към конкретна обява, както и каквито и да е линкове (връзки), които водят към уебсайт или услуга, конкурентни по отношение на дейност на „ВАЙБДЖОБС“ АД. Работодателят е длъжен да изпълни изискването на „ВАЙБДЖОБС“ АД.

   3. Механизъм на работа на обявите.  

3.1. Обявите стават видими за лица, придобили качеството Кандидати в  Платформата, съгласно Раздел II от Общите условия и съгласно механизма на т.  3 от същия Раздел II. Кандидатите не могат да виждат обяви на база свободно  търсене, а само на база Критерии за търсене, както е възможно и Кандидати да  не получат достъп до всички обяви за даден период, отговарящи на Критериите  за търсене с оглед евентуално въведено от последните ограничение за броя на  активните известия (push notifications).  

   4. Използване на информацията, съдържаща се в кандидатура 

4.1. Работодателят е длъжен да спазва всички законови изисквания относно  подбора и наемането на лица на работа и по този начин да пази доброто име на  Платформата, както и да гарантира правата и законните интереси на  Кандидатите. 

4.2. Работодателят е длъжен да използва информацията за Кандидат единствено  за целите за наемане на работа и за никакви други незаконни или несъвместими  с целта на Платформата цели.  

4.3. Работодателят носи отговорност за това информацията за Кандидата да бъде  третирана в съответствие с изискванията на приложимото законодателство, включително, но не само в съответствие с антидискриминационното  законодателство.  

4.4. Информацията, съдържаща се в кандидатура на Кандидат (когато тази информация е налична в Акаунта на Работодателя съгласно Общите условия), ще бъде налична в  Акаунта на Работодателя за срок не повече от 6 (шест месеца). С изтичането на  този срок тя се изтрива автоматично, ако не е изтрита по-рано.  

4.5. В случай на кандидатстване по раздел II, т. 4.2. от Общите условия, ако Работодател прецени, че желае да се свърже с Кандидат, може да  направи това съгласно механизма, описан в т. 4.5. на Раздел II от общите условия. Работодателят  единствен носи отговорност за кореспонденцията между него и Кандидата.  Препоръчва се комуникацията през Viber канала на Платформата да е основно  насочена към: изясняване на детайли относно отворената позиция, организиране  на интервю и/или изясняване на някои допълнителни основни детайли относно  Кандидата, без по този начин да се предоставят на Работодателя Специални  категории лични данни (по смисъла на чл. 9 от Общия регламент за защита на данните (ЕС 2016/679). Всяко обработване на лични данни в рамките на такава  кореспонденция е изцяло отговорност на Работодателя. 

4.6. В случай на оттегляне на кандидатура от страна на Кандидата чрез  Платформата (ако такава функционалност е налична в Платформата за конкретния тип кандидатстване) Работодателят получава съответно съобщение в Акаунта на  Работодателя. От този момент се счита, че Кандидатът не желае Работодателя да  се свързва с него относно конкретната обява и Работодателят се съобразява с  това. С това действие се изтрива и цялата история на кореспонденция между  Кандидата и Работодателя в Платформата по съответната обява. 

• Прекратяване на договора между „ВАЙБДЖОБС“ АД и Работодателя.

5.1. Договорът между „ВАЙБДЖОБС“ АД и Работодателя се прекратява в следните  случаи:  

(а) при дерегистрация на Акаунта на Работодателя от страна на Работодателя.

(б) при прекратяване дейността на Платформата. 

(в) при неспазване на договорните условия от страна на Работодателя – едностранно от „ВАЙБДЖОБС“ АД, като в този случай „ВАЙБДЖОБС“ АД има  право да изтрие Акаунта на Работодателя или да преустанови достъпа към него с  или без предизвестие/известие. 

(г) едностранно от „ВАЙБДЖОБС“ АД, в случай че последният прецени, че  профилът на Работодателя и/или публикуваните от него обяви не отговарят на  политиката за развитие на Платформата. Тази преценка е едностранна и не  подлежи на съдебен контрол.  

5.2. Прекратяването на Договора има действие занапред. То не освобождава  Работодателя от неговите вече поети задължения във връзка с публикувани  обяви и получени кандидатури на Кандидати. Прекратяването на Договора по  никакъв начин не засяга гарантираните с този Договор или от закона права и  интереси на Кандидати, както по отношение на Работодателя, така и по  отношение на „ВАЙБДЖОБС“ АД.

IV. Използване на допълнителни канали 

1. Освен Платформата „ВАЙБДЖОБС“ АД може да използва допълнителни дигитални и недигитални канали за комуникация (наричани по-долу „Други канали“), за да публикува реклами на дадени обяви за работа и да предоставя възможност за кандидатстване по тях. В тези реклами се посочва кое е дружеството/лицето, което предлага съответната позиция („Работодател“ по смисъла на настоящите Общи условия).
2. След като дадено лице успешно кандидатства по обява чрез попълването на формуляр, въпросник, изпращане на текстови съобщения, взаимодействие с чатбот, провеждане на телефонен разговор и/или друг подходящ способ,  кандидатурата става видима за съответния Работодател и той получава достъп до данни, които  са предоставени във връзка с конкретното кандидатстване. След това Работодателят може да се свърже с лицето като използва предоставените данни за контакт.

След успешно кандидатстване по обявата от страна на лицето, възможно е той/тя да получи съобщение във Viber (като се използва предоставения телефонен номер) или друг тип известие чрез подходящ канал, с което успешното кандидатстване да бъде потвърдено и лицето  да бъде поканено да се присъедини към Платформата като потребител и Кандидат. Също така би могло кандидатствалия по обявата чрез даден дигитален канал да получи електронно съобщение, с което да му/ѝ се предостави информация във връзка с неговото/нейното кандидатстване. Би могло въпросното лице да получава и други съобщения във Viber, друга платформа, приложение или платформа за комуникация и/или по електронна поща, като може да поиска да се откаже от получаването на такива така както е посочено в самите съобщения или като изпрати съответно съобщение на следната електронна поща: [email protected]. „ВАЙБДЖОБС“ АД преценява дали да уважи искането на лицето или не, като съобразява приложимото законодателство.

Кандидатствалото лице може да се откаже от вече извършено от него кандидатстване, като създаде Профил във VibeJobs и оттегли кандидатурата си през навигацията на чатбота: Обяви->Кандидатсвания->Избор на обява->Оттегли кандидатура или като се свърже директно с Работодателя  В случай на оттегляне на кандидатура чрез VibeJobs, Работодателят ще получи информация за това. От този момент се счита, че кандидатствалото лице не желае Работодателят да се свързва с него относно конкретната обява и Работодателят следва да се съобразява с  това. Въпреки  това, възможно е Работодателят вече да е предприел действия по запазване на  информация относно кандидатствалото лице и съответно да се  свърже с него/нея. В такъв случай кандидатствалото лице следва да комуникира директно с  Работодателя обстоятелството, че е оттеглил кандидатурата си.

V. Кандидатстване по обява чрез линк/връзка, посочена от Работодател 

При този тип кандидатстване потенциални кандидати по обява за работа биват препратени чрез линк/връзка („Външен линк“) към уебстраница/онлайн формуляр, за която/който отговаря самият Работодател. Чрез уебстраницата/онлайн формуляра потенциалните кандидати могат да попълнят информация за себе си и да извършат самото кандидатстване по обявата за работа. 

При такова кандидатстване не се осъществява предаване на лични данни относно кандидатстването между „ВАЙБДЖОБС“ АД и Работодателя. Външният линк може да е посочен в Платформата или да е посочена в друг канал, използван от „ВАЙБДЖОБС“ АД. Никаква информация от Профила на Кандидата в Платформата не се попълва автоматично в полета, когато даден Кандидат последва Външният линк. Ако потенциален кандидат последва Външен линк „ВАЙБДЖОБС“ АД няма достъп до обменяните данни между потенциалния кандидат и Работодателя чрез съответната уебстраница/онлайн формуляр, към която/който препраща Външният линк. Съответно „ВАЙБДЖОБС“ АД не съхранява тези данни и не носи отговорност за тях.

„ВАЙБДЖОБС“ АД няма контрол върху уебстраницата/онлайн формуляра, към която/който препраща Външният линк.

VI. Общи разпоредби. 

1. Когато лице кандидатства по обява за работа, по отношение на личните му/ѝ данни съответният Работодател прилага собствената си политика за защита на личните данни (независимо от наименованието ѝ – политика за поверителност; уведомление за поверителност и т.н.). В някои случаи Работодателят може да е предоставил информация за тази политика в Платформата и/или чрез други уебсайтове, приложения, платформи и/или други канали, но в други случи тя няма да е налична там, като е възможно тя да е достъпна в уебсайт на Работодателя. Препоръчваме лицето подробно да се запознае с политиката за защита на личните данни на Работодателя, преди да изпрати кандидатурата си, както и да се обръща към Работодателя, ако има въпроси, свързани с нея. В случай че Работодателят не е предоставил информация за собствената си политика за защита на личните данни, препоръчваме лицето да я поиска от него преди да кандидатства по обява за работа при него. В случай че Работодателят не Ви е предоставил информация във връзка с обработването на личните Ви данни „ВАЙБДЖОБС“ АД не носи никаква отговорност в тази връзка и може да поискате съответната информация от самия Работодател.

    

2. Платформата и Другите канали се използват за публикуване на обяви за работа (включително и за стаж) от страна на Работодатели и могат да бъдат места за кандидатстване по обяви от страна на физически лица. „ВАЙБДЖОБС“ АД  не е агенция за подбор на персонал, не предлага посреднически услуги по смисъла на Закона за насърчаване на заетостта, не участва в избора на кандидат, при осъществяването на последваща комуникация между кандидатствало лице и Работодател, при провеждането на интервюта, при преговорите и сключването на договори между тях.

    

3. „ВАЙБДЖОБС“ АД  не носи отговорност за изпълнението на задълженията, произтичащи от сключен между дадено лице и Работодател договор, за заплащането на възнагражденията, дължимите данъци и осигурителни вноски по тях и „ВАЙБДЖОБС“ АД  не носи отговорност при разрешаването на евентуални спорове между дадено лице и Работодател във връзка с договорни отношения между тях, в т.ч. спорове, произтичащи от сключването, действието или прекратяването на договор помежду им.

    

4. „ВАЙБДЖОБС“ АД  не контролира начина, по който Работодателите обработват личните данни на кандидатстващи по техни обяви. Отношенията между тях и Работодателя относно обработването на лични данни от страна на Работодателя, се уреждат помежду им.

    

5. „ВАЙБДЖОБС“ АД  не предоставя възможност лице да кандидатства по обява от името на другиго и ако някой извърши това, „ВАЙБДЖОБС“ АД не носи отговорност в тази връзка.

    

6. Общите условия са приети от „ВАЙБДЖОБС“ АД и могат да бъдат променяни по  всяко време. Обновените Общи условия се публикуват съответно на Платформата  и стават видими за Кандидатите и Работодателите по съответен начин. „ВАЙБДЖОБС“ АД има право да приема и публикува (прави достъпни) допълнителни документи, политики и процедури относно работата и  функционалностите на Платформата и Другите канали и те стават задължителни за Потребителите. Всеки Потребител, ползвател на Друг канал и като цяло всяка страна по Общите условия има ангажимент да се информира за промените на Общите  условия и другите документи и да ги спазва. В случай че Потребител, ползвател на Друг канал или друга страна по Общите условия не е съгласен/съгласна  с дадено условие, то той/тя може да прекрати Договора занапред.

    

7. „ВАЙБДЖОБС“ АД има право да изменя, добавя, прави временно недостъпни  или премахва различни функционалности на Платформата без предизвестие.

    

8. Забранено е материали, снимки, лога, изображения, информация, статии,  новини, съдържание и други подобни, публикувани на Платформата и/или Друг канал да бъдат  копирани, публично разпространявани, показвани, раздавани или използвани по  какъвто и да е друг начин, с каквато и да било цел от Потребителите, различна от  използването на Платформата. Нарушителите подлежат на санкции съгласно  разпоредбите на Закона за авторското право и сродните му права и Закона за  марките и географските означения, както и могат да бъдат обект на наказателна  отговорност.

    

9. Предоставените препратки, намиращи се в Платформата и/или в Друг канал, които препратки водят към сайтове, собственост на трети  лица, са публикувани единствено и само за удобство на Потребителите/ползвателите или с цел  реклама на трети лица. При употреба на такава препратка  Потребителите и всякакви други лица не използват услуга, предоставена от „ВАЙБДЖОБС“ АД. „ВАЙБДЖОБС“ АД не упражнява контрол върху горепосочените  сайтове, които не са негова собственост и не поема никаква отговорност по  отношение на информацията и/или съдържанието им. Посещението на посочените  сайтове и всички рискове, свързани с използването им, са изцяло за сметка на  Потребителя или на съответния друг посетител на сайта и „ВАЙБДЖОБС“ АД не носи каквато и да било отговорност за  претърпени в тази връзка вреди от Потребителя/ съответния друг посетител на сайта. 
   
10. „ВАЙБДЖОБС“ АД не гарантира непрекъсваемия, навременния и свободния от  грешки достъп до Платформата и обяви, разпространени чрез Други канали и/или всякакъв друг вид дигитални и/или недигитални информационни носители, доколкото това е извън контрола и  възможностите на „ВАЙБДЖОБС“ АД. „ВАЙБДЖОБС“ АД не носи отговорност за  вреди, причинени върху телекомуникационните съоръжения, софтуера и  хардуера, или за загуба на данни, произтекли от материали или ресурси,  използвани по какъвто и да било начин посредством Платформата и/или обяви, разпространени чрез Други канали и/или всякакъв друг вид дигитални и/или недигитални информационни носители.  „ВАЙБДЖОБС“ АД не носи отговорност за евентуално наличие на „вируси“ или  други вредоносни последици от използването на Платформата и на функционалности, свързани с/обяви, разпространени чрез Други канали и/или чрез всякакъв друг вид дигитални и/или недигитални информационни носители, доколкото  ограничаването на такава отговорност е допустимо от приложимото  законодателство.

     

11. Ако Платформата и/или Друг канал предоставя възможност за публикуване на отзиви, коментари и  други подобни, това се прави при спазване на приложимото законодателство и  при спазване на добрия тон. В Платформата няма да бъдат допускани за публикуване  публикации: които нямат връзка с темата, относно която са публикувани; в които  изказаното мнение не е на автора или не се основава на преките му впечатления;  които съдържат нецензурен език; с обидно, клеветническо, дискриминационно  или нетолерантно съдържание, в т.ч. такова основано на раса, народност,  етническа принадлежност, пол, произход, религия; които съдържат рекламни  послания; които уронват престижа и доброто име на когото и да било; чието  съдържание е неуместно или нарушава или създава опасност от нарушаване на  законни права и интереси. Отзиви, коментари и  други подобни в Платформата са с представеното от автора  съдържание, без редакторска намеса и корекции, и изразяват единствено и само неговото мнение – „ВАЙБДЖОБС“ АД не носи отговорност за съдържанието тези отзиви, коментари и други подобни. „ВАЙБДЖОБС“ АД си запазва правото по еднолична преценка,  освободено от всякаква отговорност, без да е необходимо да се обосновава, да  не публикува която и да е публикация, без значение от съдържанието й,  съответно да премахва/изтрива такава.

     

12. За избягване на съмнение изрично се уточнява, че „ВАЙБДЖОБС“ АД не поема  ангажимент Платформата/Другият канал да бъдaт налични, достъпни  или актуални по всяко време, както и Платформата/Другия канал да предлагат определено съдържание. „ВАЙБДЖОБС“ АД не поема такъв ангажимент включително, но не само, към Потребителите или посетителите на Платформата (посетител – лице достъпващо възможни функционалности на Платформата без  да има качеството Потребител) и към ползватели на който и да било Друг канал.

     

13. Не е позволено публикуване в Платформата на невалиден/неработещ линк (връзка) към места извън Платформата, вкл., но не само невалиден/неработещ Външен линк или линк, който не води към конкретна обява, както и каквито и да е линкове (връзки), които водят към уебсайт или услуга, конкурентни по отношение на дейност на „ВАЙБДЖОБС“ АД.

     

14. По отношение на Платформата и използването ѝ съответно към настоящите Общи условия се прилагат правните документи на  приложението Viber, които страните по Общите условия се задължават да  познават и спазват.

     

15. В случай на възникнали спорове от или във връзка с Общите условия или други  приложими документи и отношения във връзка с Платформата/Друг канал, страните се  задължават да положат усилия за разрешаването им в дух на разбирателство и  взаимни компромиси. В случай че страните не успеят да се постигнат  споразумение, спорът между тях се решава окончателно от компетентния  български съд в гр. София съгласно приложимото законодателство на Република  България. 

Тези Общи правила са приети на 22.01.2024 г., като промяна в тях е извършена на 22.07.2024 г.